Procedura ubiegania się o Indywidualną Organizację Studiów (IOS) na Wydziale Nauk Pedagogicznych UKSW
Podstawa prawna
Procedura realizowana jest na podstawie Zarządzenia Nr 45/2024 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 19 września 2024 r.
Etap 1. Złożenie wniosku
Student ubiegający się o przyznanie Indywidualnej Organizacji Studiów (IOS) składa w dziekanacie:
1. Wniosek o Indywidualną Organizację Studiów sporządzony zgodnie z:
- Załącznikiem Nr 1 do Zarządzenia Nr 45/2024 Rektora UKSW z dnia 19 września 2024 lub
- Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia Nr 45/2024 Rektora UKSW z dnia 19 września 2024
2. Na tym etapie student składa wyłącznie wniosek. Tabela stanowiąca załącznik do wniosku o IOS nie jest jeszcze wymagana.
Etap 2. Rozpoczęcie procedury
Po przyjęciu wniosku dziekanat:
- Rejestruje sprawę i wszczyna procedurę dotyczącą przyznania IOS.
- Wydaje studentowi potwierdzenie przyjęcia wniosku oraz rozpoczęcia procedury.
- Informuje studenta o konieczności uzupełnienia dokumentacji w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Etap 3. Kompletowanie dokumentacji
W terminie 14 dni student zobowiązany jest dostarczyć do dziekanatu następujące dokumenty:
- Rekomendację Centrum Dostępności UKSW (jeżeli jest wymagana).
- Wypełnioną i szczegółowo opisaną tabelę stanowiącą załącznik do wniosku o IOS.
- Pisemne akceptacje prowadzących zajęcia objęte Indywidualną Organizacją Studiów.
- Podpis opiekuna naukowego potwierdzający akceptację proponowanej organizacji studiów.
Etap 4. Uzupełnienie wniosku
Po zgromadzeniu wszystkich wymaganych dokumentów student przekazuje je do dziekanatu. Dokumentacja zostaje dołączona do wcześniej złożonego wniosku o Indywidualną Organizację Studiów.
Etap 5. Weryfikacja dokumentacji i wydanie decyzji
Po otrzymaniu kompletnej dokumentacji dziekanat:
- Dokonuje weryfikacji formalnej złożonych dokumentów.
- Sprawdza spełnienie wymogów określonych w obowiązujących przepisach.
- Przygotowuje decyzję w sprawie przyznania lub odmowy przyznania Indywidualnej Organizacji Studiów.
- Przekazuje decyzję studentowi zgodnie z obowiązującym trybem obiegu dokumentów.
Schemat postępowania w skrócie:
Student składa wniosek → Dziekanat rozpoczyna procedurę → Student otrzymuje informację o konieczności uzupełnienia dokumentów → Student kompletuje dokumentację w terminie 14 dni → Dokumenty zostają dołączone do wniosku → Dziekanat weryfikuje dokumentację → Wydanie decyzji dotyczącej IOS.